ZAŁĄCZNIK NR 2 - REGULAMIN
Zał. nr 2 do ZARZĄDZENIA NR 50/93/2013
BURMISTRZA MIASTA I GMINY ŚWIERZAWA
z dnia 31 grudnia 2013 r.
w sprawie powołania zespołu ds. opracowania Strategii Rozwoju Miasta i Gminy Świerzawa na lata 2015-2025.
Regulamin prac nad Strategią Rozwoju
Miasta i Gminy Świerzawa na lata 2015-2025
§ 1.
Cel
Dokument charakteryzuje głównych aktorów uczestniczących w pracach nad strategią, reguluje zasady współpracy pomiędzy grupami i zespołami roboczymi, zasady podejmowania decyzji w poszczególnych gremiach oraz sposoby przepływu informacji pomiędzy zespołami i indywidualnymi uczestnikami procesu uchwalania strategii.
§ 2.
Grupy i zespoły
- Zespół ds. opracowania Strategii. Powołany przez Burmistrza Miasta i Gminy zarządzeniem.
A. Zadania:
a) przyjęcie poszczególnych zapisów Strategii oraz całości dokumentu,
b) przedłożenie ostatecznego kształtu Strategii Burmistrzowi,
c) formułowanie i zgłaszanie własnych propozycji zapisów Strategii,
d) uchwalanie harmonogramu oraz dokonywanie zmian,
e) powołanie grup roboczych,
B. Podejmowanie decyzji: w formie uchwał, przez głosowanie zwykłą większością głosów.
C. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący.
D. Członkowie Zespołu powinni dodatkowo uczestniczyć w pracach grup roboczych. Dobór grupy zgodnie z kompetencjami.
- Grupy robocze. Powołane uchwałą przez zespół ds. opracowania strategii.
A. Zadania:
a) analiza przedstawionych przez Przewodniczącego Zespołu materiałów analitycznych w zakresie tematycznym odpowiadającym danej grupie,
b) przedkładanie propozycji poszczególnych zapisów Strategii w zakresie : celów, zadań, diagnozy, wizji, misji, mocnych i słabych stron. Propozycje przedkładane będą Zespołowi ds. opracowania Strategii,
c) Przedkładanie propozycji zmian w harmonogramie.
B. Podejmowanie decyzji: w formie wniosków, przez głosowanie zwykłą większością głosów.
C. Pracami grupy roboczej kieruje lider wybrany spośród członków grupy poprzez głosowanie i uzyskujący najwięcej głosów.
- Osoby indywidualne: mieszkańcy Gminy zainteresowani udziałem w pracach przy realizacji strategii, nie wyrażający chęci uczestnictwa w pracach grup roboczych i nie zgłaszający uwag podczas konsultacji w trakcie spotkań z mieszkańcami.
A. Forma współpracy: podpisane imieniem i nazwiskiem wnioski do poszczególnych zapisów strategii składane na piśmie w formie papierowej lub elektronicznej.
B. Adresat wniosków: Zespół ds. opracowania Strategii. Zespół rozpatrywać będzie wnioski i uwagi osób indywidualnych blokowo podczas posiedzenia, w okresie konsultacji społecznych.
§ 3
Konsultacje społeczne
- Forma: zebrania z mieszkańcami oraz grupami interesariuszy, ankiety, zgłoszenia indywidualne.
- Termin: do 30.10.2014 r.
§ 4
Komunikacja
- Kanały komunikacyjne – spotkania, internet, poczta,
- Forma – osobiste zgłoszenie podczas spotkań, zgłoszenia pisemne na każdym etapie przygotowywania strategii.
Dodano przez:
Autor treści:
Osoba publikująca: